Conception, production et exploitation d’événements professionnels et grand public

NeuriaLabs Events a pour mission de créer des rendez-vous à forte valeur ajoutée.

Le département rapproche les entreprises qui proposent des produits, des services, des technologies, des contenus ou des projets et les organisations susceptibles de les acheter, de les financer, de les distribuer, de les prescrire ou de les intégrer.

Ses missions consistent notamment à :

• structurer des communautés sectorielles
• faciliter les relations commerciales
• favoriser la découverte de produits et de technologies
• soutenir le lancement d’innovations
• développer les échanges entre entreprises et institutions
• accompagner l’internationalisation des exposants
• créer des opportunités d’investissement et de partenariat
• diffuser les connaissances et les pratiques d’un marché
• mesurer les résultats obtenus par chaque participant
• prolonger les relations professionnelles au-delà des dates de l’événement

NeuriaLabs Events intervient comme concepteur, organisateur, exploitant et coordinateur général.

Il peut créer et exploiter ses propres marques, développer un événement conjointement avec une organisation professionnelle ou assurer la production d’une manifestation pour le compte d’une fédération, d’une institution ou d’un partenaire sectoriel.

Son périmètre comprend :

• les événements détenus et exploités directement
• les marques développées en partenariat
• les événements organisés sous mandat
• les éditions internationales de marques existantes
• les salons créés pour un marché local déterminé
• les plateformes professionnelles fonctionnant toute l’année

L’organisation repose sur une combinaison de rencontres physiques, de services numériques, de données et d’outils de mise en relation.

NeuriaLabs Events identifie les secteurs dans lesquels la création d’un nouveau rendez-vous répond à un besoin économique ou professionnel.

Chaque projet fait l’objet d’un travail portant sur :

• l’analyse du marché
• l’identification des communautés concernées
• la définition du positionnement
• la création du nom et de l’identité visuelle
• le choix du format
• la détermination des publics
• la sélection du lieu et des dates
• la définition de la fréquence
• la constitution de l’offre commerciale
• la programmation des contenus
• la recherche de partenaires
• la stratégie de communication
• le modèle économique
• le développement national et international

Le département assure ensuite l’évolution de la marque, l’adaptation de son positionnement, le lancement de nouvelles éditions et son implantation sur d’autres territoires.

Les salons professionnels réunissent les entreprises d’une même filière avec des acheteurs, distributeurs, investisseurs, prescripteurs, utilisateurs professionnels et représentants institutionnels.

Ils permettent aux exposants de présenter leurs offres, lancer des produits, rechercher des partenaires, développer leur réseau commercial et accéder à de nouveaux marchés.

Les manifestations ouvertes au public sont consacrées à la découverte, à l’expérience, à la présentation et, lorsque le format le permet, à la commercialisation de produits ou de services.

Elles peuvent comprendre des démonstrations, des expériences immersives, des rencontres avec des personnalités, des conférences, des compétitions et des animations.

Certains rendez-vous associent des journées réservées aux professionnels à des périodes accessibles au public.

Cette organisation permet aux exposants de rencontrer successivement les distributeurs, les médias, les partenaires commerciaux et les consommateurs.

Les marchés sont conçus pour faciliter la négociation et la conclusion d’opérations commerciales.

Ils concernent notamment les contenus audiovisuels, les droits de diffusion, l’immobilier, les projets d’investissement, la distribution, la franchise, les licences, les technologies et les produits destinés aux marchés internationaux.

Ces formats réunissent des dirigeants, investisseurs, institutions, experts et décideurs autour d’enjeux stratégiques.

Ils accordent une place importante aux rendez-vous programmés, aux conférences, aux présentations de projets et aux échanges entre responsables de haut niveau.

NeuriaLabs Events organise des congrès scientifiques, technologiques, médicaux, industriels et professionnels.

Ces rencontres permettent de présenter des recherches, partager des connaissances, examiner les transformations d’un secteur et réunir les communautés d’experts.

Les forums sont consacrés au débat, à la coopération, aux politiques publiques, à l’investissement, à l’emploi, à la formation ou aux transformations économiques et sociales.

Ils peuvent associer entreprises, institutions, collectivités, associations, universités et représentants de la société civile.

Le département développe des rassemblements consacrés aux jeux vidéo, aux bandes dessinées, au cinéma, aux séries, à l’animation, aux univers numériques et aux communautés de passionnés.

Ces manifestations réunissent éditeurs, studios, créateurs, plateformes, marques, artistes et publics.

NeuriaLabs Events conçoit des rendez-vous réunissant galeries, artistes, collectionneurs, institutions culturelles, commissaires d’exposition, éditeurs et professionnels du marché de l’art.

Les manifestations entièrement numériques permettent de participer à distance, d’assister à des conférences, de consulter les offres, d’échanger des documents et d’organiser des rendez-vous professionnels.

Les formats hybrides associent une présence physique à une plateforme numérique. Ils permettent d’élargir l’audience, de prolonger la durée des échanges et de rendre les contenus accessibles à distance.

NeuriaLabs Events prend en charge la préparation et la coordination générale de chaque manifestation.

Les prestations comprennent :

• la sélection et la réservation des lieux
• la définition des dates et des horaires
• la conception des plans d’implantation
• la répartition des espaces et des différentes zones
• la création des parcours visiteurs
• l’aménagement des halls, scènes et salles de conférence
• la coordination des prestataires techniques
• la supervision du montage et du démontage
• l’organisation des accueils et des vestiaires
• la signalétique
• les équipements audiovisuels
• l’éclairage et la sonorisation
• les connexions internet et les réseaux techniques
• l’accessibilité des espaces
• la coordination des services de restauration
• la gestion des accréditations
• le contrôle des accès
• la supervision opérationnelle pendant l’ouverture

NeuriaLabs Events conserve la direction générale de la manifestation. Le transport des équipements, le stockage, les formalités douanières temporaires et les opérations logistiques peuvent être exécutés avec NeuriaLabs Logistics ou des prestataires spécialisés.

Le département conçoit et commercialise différentes formules de participation destinées aux entreprises.

Elles comprennent :

• les surfaces d’exposition nues
• les stands équipés
• les stands modulaires
• les espaces partagés
• les pavillons nationaux ou régionaux
• les villages sectoriels
• les zones consacrées aux jeunes entreprises
• les espaces de démonstration
• les espaces de réception
• les emplacements destinés aux produits
• les options techniques et mobilières
• les présences dans les catalogues et annuaires

Chaque offre est adaptée à la taille de l’entreprise, à ses objectifs commerciaux et au niveau de visibilité recherché.

NeuriaLabs Events accompagne les entreprises depuis leur inscription jusqu’à l’exploitation des contacts obtenus.

Cet accompagnement comprend :

• l’inscription et la gestion du contrat de participation
• l’attribution de l’emplacement
• la préparation du stand
• la mise à disposition d’un guide exposant
• la coordination des commandes techniques
• la création du profil numérique de l’entreprise
• la présentation de ses produits et services
• l’intégration de ses documents commerciaux
• la préparation de ses invitations
• la formation aux outils de collecte des contacts
• l’assistance avant et pendant l’événement
• l’accès aux données et aux résultats après la fermeture

NeuriaLabs Events propose aux entreprises des dispositifs de sponsoring et de visibilité adaptés à chaque manifestation.

Les offres peuvent comprendre :

• le parrainage général de l’événement
• l’association à une scène ou à un espace
• le sponsoring d’une conférence
• le parrainage d’un prix ou d’un concours
• la présence sur les supports imprimés
• la publicité sur les écrans et la signalétique
• les espaces publicitaires numériques
• les contenus sponsorisés
• les campagnes adressées aux participants
• la visibilité dans l’application mobile
• les vidéos et prises de parole de marque
• les expériences de marque sur le site
• les opérations de relations publiques

Le département gère les droits d’accès physiques et numériques.

Il assure :

• la création des catégories de billets
• la tarification
• les invitations
• les inscriptions individuelles ou collectives
• les badges exposants et visiteurs
• les accréditations des conférenciers
• les accréditations des journalistes
• les invitations des acheteurs et délégations
• le contrôle des entrées
• la gestion des listes et des autorisations
• le suivi de la fréquentation
• l’assistance aux participants

NeuriaLabs Events constitue une audience correspondant aux objectifs commerciaux de chaque manifestation.

Les équipes identifient et mobilisent :

• les acheteurs
• les dirigeants
• les responsables des achats
• les distributeurs
• les prescripteurs
• les investisseurs
• les exploitants
• les utilisateurs professionnels
• les représentants des institutions
• les médias spécialisés
• les étudiants et jeunes professionnels
• les particuliers lorsque l’événement leur est ouvert

Les inscriptions permettent de qualifier les fonctions, les secteurs, les centres d’intérêt et les projets des participants afin de leur proposer un parcours adapté.

La mise en relation constitue une fonction centrale de NeuriaLabs Events.

Le département organise :

• des rendez-vous programmés
• des rencontres entre acheteurs et fournisseurs
• des réunions entre investisseurs et porteurs de projets
• des sessions entre producteurs et distributeurs
• des échanges entre entreprises et institutions
• des programmes consacrés aux acheteurs internationaux
• des délégations professionnelles
• des rencontres avec les médias
• des espaces de networking
• des recommandations de contacts fondées sur les profils et les centres d’intérêt

Les participants disposent d’outils leur permettant de préparer leurs rendez-vous, identifier les entreprises pertinentes et poursuivre les échanges après la manifestation.

NeuriaLabs Events élabore des programmes éditoriaux en lien avec les enjeux du secteur concerné.

Les contenus peuvent comprendre :

• des conférences
• des interventions de dirigeants
• des tables rondes
• des débats
• des présentations d’études
• des démonstrations
• des ateliers
• des séances de formation
• des entretiens
• des présentations de projets
• des analyses de tendances
• des retours d’expérience
• des contenus prospectifs

Les programmes sont construits avec des experts, entreprises, institutions, fédérations, chercheurs, investisseurs et représentants des marchés concernés.

Le département crée des dispositifs réservés aux entreprises innovantes et aux nouveaux projets.

Ces dispositifs comprennent :

• des villages de jeunes entreprises
• des stands adaptés aux structures émergentes
• des sessions de pitch
• des concours d’innovation
• des démonstrations
• des rencontres avec des investisseurs
• des rendez-vous avec de grands groupes
• des programmes d’accompagnement
• des remises de prix
• une visibilité médiatique et numérique

NeuriaLabs Events développe des plateformes destinées à compléter les manifestations physiques et à maintenir les relations entre les participants.

Elles permettent :

• l’inscription
• la création des profils
• la présentation des entreprises
• la publication des produits et services
• la consultation du programme
• la planification des rendez-vous
• le networking à distance
• la diffusion de conférences en direct
• l’accès aux rediffusions
• l’organisation de sessions numériques
• la transmission de documents
• la diffusion de publicités
• la communication avec les participants
• la poursuite des échanges tout au long de l’année

Certaines plateformes prennent la forme de places de marché permanentes permettant la découverte de produits, la prise de contact et la réalisation d’opérations commerciales en dehors des dates du salon.

NeuriaLabs Events utilise les données pour améliorer la qualité des rencontres et mesurer les résultats obtenus.

Les outils comprennent :

• la collecte des inscriptions
• l’analyse des profils
• la recommandation de contacts
• la lecture des badges
• les codes QR
• la collecte des prospects sur les stands
• la qualification des contacts
• l’enregistrement des centres d’intérêt
• la mesure de la fréquentation
• l’analyse des pages et produits consultés
• les tableaux de bord en temps réel
• l’évaluation de la visibilité
• la segmentation des prospects
• le téléchargement des contacts
• la mesure du retour sur investissement

Les données sont traitées dans le respect des règles applicables à la protection des informations personnelles, au consentement et à la prospection commerciale.

Le département s’appuie sur les capacités technologiques de NeuriaLabs pour concevoir et exploiter ses événements.

Les solutions mobilisées comprennent :

• les logiciels de gestion événementielle
• les systèmes d’inscription et de billetterie
• les outils de gestion des exposants
• les plateformes de rendez-vous
• les applications mobiles
• les annuaires numériques
• les badges et dispositifs d’identification
• les technologies QR et NFC
• les systèmes de contrôle d’accès
• les outils de collecte des prospects
• les plateformes de diffusion vidéo
• les systèmes de traduction et de sous-titrage
• les tableaux de bord
• les outils de recommandation
• l’analyse prédictive
• l’intelligence artificielle appliquée à la mise en relation
• les solutions de cybersécurité et de protection des données

L’intelligence artificielle permet notamment de rapprocher les intérêts des visiteurs et les offres des exposants, de recommander des rendez-vous, de personnaliser les parcours et d’analyser les performances.

NeuriaLabs Events assure la promotion de chaque marque et le recrutement de ses différentes audiences.

Les actions comprennent :

• la stratégie de communication
• les campagnes publicitaires
• le marketing numérique
• les relations avec la presse
• la gestion des réseaux sociaux
• la production de contenus éditoriaux
• les lettres d’information
• les partenariats médias
• les campagnes d’invitation
• les relations avec les influenceurs spécialisés
• la photographie et la production audiovisuelle
• la diffusion en direct
• la création des dossiers et communiqués de presse
• la gestion du centre de presse et des accréditations

NeuriaLabs Events conçoit des marques capables d’être déployées dans plusieurs pays.

Cette approche comprend :

• la création d’éditions internationales
• l’adaptation du format aux marchés locaux
• la constitution de partenariats avec les institutions nationales
• la mobilisation des fédérations professionnelles
• l’accueil de délégations étrangères
• la création de pavillons nationaux
• l’accompagnement des exposants à l’export
• la recherche de partenaires de distribution
• la mise en relation avec des investisseurs internationaux
• le développement de plateformes communes à plusieurs éditions

NeuriaLabs Events couvre l’ensemble des grands secteurs économiques, professionnels et culturels.

Agriculture, machinisme, technologies agricoles, élevage, irrigation, intrants, transformation et services destinés aux exploitations.

Photographie, art contemporain, galeries, collection, édition, patrimoine et institutions culturelles.

Automobile, véhicules industriels, mobilité, nautisme, transport de marchandises, chaîne d’approvisionnement, intralogistique, aviation et équipements aéroportuaires.

Construction, rénovation, génie climatique, équipements techniques, matériaux, architecture, infrastructures et travaux publics.

Conseil, services professionnels, formation, recrutement, enseignement, développement des compétences et technologies éducatives.

Ingrédients, formulation, fabrication, conditionnement, parfumerie, soins, équipements et distribution.

Intelligence artificielle, données, cloud, cybersécurité, logiciels, télécommunications, infrastructures numériques, électronique et technologies émergentes.

Nucléaire, pétrole et gaz, électricité, hydrogène, énergies renouvelables, stockage, réseaux et efficacité énergétique.

Eau, déchets, qualité de l’air, dépollution, économie circulaire, villes durables, mobilité urbaine et services aux collectivités.

Automatisation, robotique, machines, production, composants, maintenance, fabrication avancée et industrie électronique.

Textile, habillement, accessoires, chaussures, fabrication, distribution et technologies appliquées à la mode.

Banque, assurance, investissement, gestion d’actifs, technologies financières et services financiers spécialisés.

Produits alimentaires, restauration commerciale, restauration rapide, équipements de cuisine, hôtellerie, hébergement et services associés.

Réseaux de franchise, concepts commerciaux, investisseurs, candidats à la franchise et services d’accompagnement.

Produits pharmaceutiques, dispositifs médicaux, biotechnologies, laboratoires, rééducation, santé numérique et équipements hospitaliers.

Mobilier, décoration, design, art de vivre, équipements domestiques, jardin, cadeaux et accessoires.

Bijoux, montres, pierres, métaux précieux, fabrication, distribution et services spécialisés.

Télévision, cinéma, animation, musique, production audiovisuelle, distribution, plateformes, publicité et droits de diffusion.

Matières premières, polymères, composites, transformation, recyclage, équipements et technologies de production.

Jeux vidéo, bandes dessinées, cinéma, séries, animation, licences, produits dérivés et communautés de passionnés.

Impression, étiquetage, conditionnement, emballage industriel, emballage commercial et technologies associées.

Investissement immobilier, promotion, architecture, territoires, commerce, centres commerciaux, nouveaux usages et transformation des villes.

Sécurité des personnes, protection des bâtiments, cybersécurité, prévention des risques, incendie, équipements et services de surveillance.

Équipements sportifs, fitness, santé préventive, loisirs, nautisme, pratiques récréatives et technologies associées.

Destinations, transport touristique, hébergement, distribution, voyages d’affaires, technologies et services destinés aux professionnels du tourisme.

NeuriaLabs Events établit pour chaque manifestation un dispositif de prévention, de sûreté et de gestion des incidents.

Il comprend :

• l’analyse des risques
• la coordination avec les exploitants des lieux
• la relation avec les autorités
• la vérification des badges et billets
• le contrôle des accès
• l’inspection des sacs lorsque cela est nécessaire
• la vidéosurveillance
• les agents de sécurité
• la gestion des foules
• la signalétique d’urgence
• les procédures d’évacuation
• l’assistance médicale
• la gestion des objets et comportements suspects
• les plans de continuité
• les solutions de remplacement en cas de perturbation

Le département intègre les enjeux environnementaux et sociaux à chaque phase de production.

Cette démarche repose sur :

• la mesure des émissions
• la réduction des consommations énergétiques
• la limitation des déchets
• le tri et la valorisation des matériaux
• la réutilisation des stands et équipements
• le recours à des matériaux recyclés
• la réduction des documents imprimés
• l’optimisation des transports
• les achats responsables
• la sélection de fournisseurs engagés
• l’accessibilité des espaces
• la diversité des intervenants
• la prévention des discriminations et du harcèlement
• l’application d’un code de conduite